1. Quién es el responsable
Apptify es una marca de Mutare, Transformación Positiva, S.L., titular de este sitio web (apptify.pro) y de la plataforma (app.apptify.pro).
- Titular
- Mutare, Transformación Positiva, S.L.
- NIF
- B87487153
- Domicilio
- Calle Chopos, 31, 28221 Majadahonda (Madrid), España
- Registro
- Registro Mercantil de Madrid, tomo 34380, folio 133, sección 8.ª, hoja M-618424
- Contacto
- hello@apptify.pro
2. Qué datos tratamos y para qué
Tratamos datos en tres situaciones distintas. En cada una te contamos qué datos son, para qué los usamos, con qué base legal y cuánto tiempo los guardamos.
2.1 Si nos escribes desde la web
- Datos: tu nombre, tu empresa (si la indicas), tu email, el mensaje que nos envías y la fecha en que aceptas este tratamiento.
- Para qué: responder a tu solicitud y preparar la demostración que nos pides.
- Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a del RGPD). Puedes retirarlo cuando quieras escribiendo a hello@apptify.pro.
- Cuánto tiempo: mientras atendemos tu solicitud. Si no llegamos a trabajar juntos, los suprimimos como máximo 12 meses después de nuestro último contacto.
2.2 Si usas la plataforma como cliente
- Datos: tu nombre, email, usuario, empresa y rol; tu contraseña, que se guarda transformada con un algoritmo irreversible (nadie puede leerla, tampoco nosotros); la fecha de tu último acceso y los registros técnicos necesarios para la seguridad.
- Para qué: darte acceso, prestar el servicio que ha contratado tu empresa, enviarte los emails de activación y recuperación de la cuenta, y proteger la plataforma. Si eres responsable de la decisión de un proceso, el asistente de Apptify te escribe para preguntarte a quién has contratado y, a los 3 y 6 meses, cómo rinde la persona; tus respuestas se registran con la fecha y el canal. Si le contestas por escrito, guardamos el texto de tu respuesta y lo interpretamos con ayuda de inteligencia artificial; siempre te confirmamos lo que registramos, con un enlace para deshacerlo. Una vez procesado, el correo se borra del buzón del asistente y su texto queda en Apptify mientras exista el proceso. Solo se leen las respuestas de la persona a quien se preguntó.
- Base legal: la ejecución del contrato con tu empresa (art. 6.1.b del RGPD) y nuestro interés legítimo en mantener el servicio seguro (art. 6.1.f).
- Cuánto tiempo: mientras la cuenta esté activa y, después, solo durante los plazos que exige la ley.
2.3 Si participas en un proceso de selección o en un estudio
La empresa que te invita es la responsable de tus datos: decide el proceso, qué pruebas haces y cómo usa los resultados. Apptify es su encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD): trata tus datos solo por cuenta de esa empresa, siguiendo sus instrucciones, y nunca para fines propios.
- Datos: los que la empresa aporta para invitarte (nombre, apellidos, email y, si los indica, teléfono y género); tus respuestas al cuestionario de personalidad; tus respuestas y tiempos en las pruebas de razonamiento; tus respuestas a las preguntas adicionales y a los requisitos del puesto; en la entrevista, las grabaciones de audio o los textos que envías y su transcripción; y los resultados y valoraciones que se obtienen de todo ello. Si la empresa te contrata, también la fecha de tu incorporación y la valoración de tu desempeño que la propia empresa registra a los 3 y 6 meses.
- Para qué: valorar tu encaje con el puesto en el proceso de esa empresa o, en un estudio, describir el perfil de las personas que ya desempeñan el puesto. Si te contrata, la valoración posterior sirve para que la empresa compruebe si la evaluación acertó y mejore el perfil que busca; Apptify no la usa para ningún otro fin.
- Base legal: la determina la empresa responsable; normalmente, la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya al presentarte a la oferta (art. 6.1.b del RGPD) o su interés legítimo (art. 6.1.f). Antes de la entrevista se te pide conformidad expresa para grabar, transcribir y analizar tus respuestas.
- Inteligencia artificial y decisiones: Apptify calcula tus resultados (encaje con el perfil, razonamiento, competencias) y con ellos redacta un análisis para la empresa; para escribirlo no envía tus datos a ninguna inteligencia artificial. La valoración de tus respuestas a la entrevista la propone una inteligencia artificial, y el equipo de la empresa puede revisarla. Apptify no toma decisiones de contratación: las personas de la empresa revisan los resultados y deciden. Tienes derecho a pedir intervención humana, a expresar tu punto de vista y a impugnar la decisión ante la empresa (art. 22 del RGPD).
- Cuánto tiempo: los audios de la entrevista se borran automáticamente entre 7 y 365 días después de su valoración, según el plazo que fije la empresa (90 días si no indica otro). El resto de datos se conserva mientras la empresa mantenga el proceso en su cuenta. La empresa puede eliminarte de un proceso en cualquier momento, y con ello se borran tus respuestas, resultados, valoraciones y grabaciones. Al terminar su contrato, los datos se suprimen o se devuelven a la empresa, según sus instrucciones.
- Tus derechos: dirígete a la empresa que te invitó. Si nos escribes a hello@apptify.pro, le trasladaremos tu solicitud sin demora y la ayudaremos a responderte.
3. Con quién compartimos los datos
No vendemos datos ni los usamos para publicidad. Solo acceden a ellos los proveedores que necesitamos para prestar el servicio, con un contrato que les obliga a tratarlos únicamente siguiendo nuestras instrucciones:
- IONOS SE (Alemania): alojamiento de los servidores y envío de correo electrónico.
- OpenAI (Estados Unidos): transcripción de los audios de la entrevista y análisis de las respuestas. Se le envían el audio o el texto de cada respuesta, con la pregunta y la competencia que evalúa, sin el nombre ni el email del candidato ni sus resultados en las demás pruebas. También propone preguntas para la entrevista a partir de la descripción del puesto, sin datos de candidatos.
- Anthropic (Estados Unidos): ayuda a redactar los modelos de competencias de los puestos y, en cada proceso, la guía con la que Apptify interpreta los resultados para ese puesto. Para ambas cosas solo recibe la descripción del puesto, sus competencias y su matriz, sin ningún dato de candidatos. También ayuda a entender las respuestas escritas que el responsable de un proceso envía al asistente: para esto recibe el texto de esa respuesta y los nombres de los participantes del proceso, sin sus datos de contacto ni sus resultados.
La web y la plataforma sirven desde nuestros propios servidores todas sus bibliotecas y tipografías: al visitarlas, tu navegador no descarga nada de servicios de terceros.
Según sus condiciones para empresas, OpenAI y Anthropic no utilizan los datos que reciben a través de su API para entrenar sus modelos. Cuando un proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
También podemos comunicar datos a las autoridades cuando una ley nos obligue.
5. Seguridad
- Todas las conexiones van cifradas (HTTPS).
- Las contraseñas se guardan con un algoritmo irreversible.
- Cada empresa solo ve sus propios procesos, y cada persona solo lo que permite su rol.
- Los audios se guardan en un almacenamiento privado al que no se puede acceder desde internet.
- Hacemos copia de seguridad antes de cada actualización de la plataforma.
6. Tus derechos
Puedes pedir el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, oponerte a su tratamiento, pedir que lo limitemos o recibirlos en un formato portable, y retirar tu consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Escríbenos a hello@apptify.pro indicando qué derecho quieres ejercer; si hace falta, te pediremos que acredites tu identidad. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si participas en un proceso de selección, consulta también el apartado 2.3: la respuesta corresponde a la empresa que te invitó, y nosotros la ayudamos.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha. Si el cambio es importante, avisaremos también a las empresas clientes.